Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie, ogłasza z dniem
18 listopada 2024 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą:
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów.
- Podstawa prawna:
- art. 4 ust. 1 pkt. 1, art. 11 ust. 1-4 , art. 13 ustawy z dnia 4 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 );
- art. 17 ust. 1 pkt. 3, art. 48, art. 48a, art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.)
- Adresat konkursu: organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz instytucje prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz.1491 ), zwani w dalszej części ogłoszenia Oferentem. - Forma realizacji usługi: powierzenie.
- Cel realizacji zadania: Celem realizacji zadania jest zapewnienie osobom bezdomnym z terenu gminy Gdów, całodobowego, tymczasowego schronienia oraz usług ukierunkowanych
na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. - Przedmiot, zakres i rodzaj zadania: zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów w schronisku dla bezdomnych wraz
z wyżywieniem i zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych, w okresie od 1 stycznia 2025r. do 31 grudnia 2025 r., dla 1 osoby, liczba osób może ulec zmianie.
Zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej „Osoba lub rodzina ma prawo do schronienia, posiłku i niezbędnego ubrania, jeżeli jest tego pozbawiona.”
- Środki publiczne przeznaczone na realizację zadania: na okres od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r. – wynoszą do kwoty 4.000,00 zł. Wysokość środków może ulec zmianie w przypadku zmiany potrzeb udzielenia schronienia.
- Opis zadania: Zadaniem jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów, wraz z wyżywieniem i zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt. 3 w związku art. 48 oraz art. 48a ustawy o pomocy społecznej.
Oferent będzie w szczególności zobowiązany do :
- Realizacji zadania zgodnie z zawarta umową, obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie oraz standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 27.04. 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 r. , poz. 896 ).
- Prowadzenie rejestru osób korzystających z placówki skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie,
- Motywowania osób bezdomnych do podejmowania wszelkiego rodzaju aktywności zawodowej,
- Zapewnienie trzech posiłków dziennie, w tym przynajmniej jednego gorącego,
- Zapewnienia dostępu do magazynu z odzieżą oraz umożliwienie wyparnie brudnej odzieży,
- Zapewnienie odpowiedniego wsparcia osobom tego wymagającym w szczególności
ze względu na wiek, niepełnosprawność, długotrwałej choroby. - Zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także dostępu do informacji
o możliwych formach pomocy, a także podstawowych informacji prawych , medycznych
i mieszkaniowych, - Zapewnienie podstawowych środków higieny osobistej w ilości umożliwiającej utrzymanie czystości,
- Zapewnienie pomocy mieszkańcom placówki w sytuacjach zagrażających życiu i zdrowiu poprzez umożliwienie pierwszego kontaktu z lekarzem lub placówkami medycznymi oraz zapewnienie środków opatrunkowych i leków pierwszej potrzeby,
- Stałej współpracy z pracownikiem socjalnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gdowie z Zespołu do spraw usług. - Warunki realizacji zadania:
- Warunkiem przyjęcia do placówki jest decyzja administracyjna wydana przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie,
- Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób skierowanych do placówki w poszczególnych miesiącach. Zamawiający zapłaci za skierowaną liczbę osób, które faktycznie będą przebywały
w placówce. - Podstawą rozliczenie finansowego będzie przedłożony dokument rozliczeniowy za dany miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi wraz z załączonym imiennym zestawieniem obejmującym ilość osób skierowanych do placówki, ilość dni pobytu oraz kwotę należną do zapłaty przez Zamawiającego,
- Oferent zobowiązany jest dysponować kadrą zdolną do realizacji zadania objętego konkursem,
- Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie zastrzega prawo kontroli realizacji zadania osobiście lub przez upoważnionego pracownika,
- Oferent wyłoniony w trakcie konkursu zobowiązany będzie do prowadzenia i udostępniania dokumentacji, list obecności, rejestrów i innych dokumentów w zakresie realizacji zadania objętego konkursem,
- Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- Oferent będzie realizował zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewni usługi i standard obiektu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej z 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 , poz. 896),
- Oferent zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje osób wykonujących zadanie na każde żądanie Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie,
- Oferent zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie o każdej nieobecności skierowanej osoby
w placówce trwającej dłużej niż 3 dni, - Oferent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), - Koordynacja realizacji zadania publicznego oraz czynności stanowiące merytoryczną część realizacji oferty nie może być zlecona podmiotowi trzeciemu,
- Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia realizacji przedmiotu konkursu i rozwiązania umowy
za porozumieniem stron, szczególnie w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na treść lub przedmiot umowy w taki sposób, że jej realizacja nie będzie możliwa, a także w przypadku możliwości lub konieczności wdrożenia standardów realizacji zadania. - Warunki składania ofert i zasady przyznawania dotacji:
- Oferent może złożyć w konkursie 1 ofertę na realizację zadania określonego w punkcie 5;
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty w jednym egzemplarzu, która jest zgodna
z wymogami określonymi w załączniki nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), - Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny,
- Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami należy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie,
- Dokumenty muszą być podpisane na każdej stronie przez osoby do tego upoważnione,
- Dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione, zgodne z statutem lub wpisem do akt rejestrowych, określających sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta,
- W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów, pełnomocnictwo powinno być złożone
w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem, - Oświadczenie oferenta o spełnieniu przez lokal, w którym realizowane będzie zadanie, odpowiednich warunków przeciwpożarowych i sanitarnych,
- Ocena merytoryczna oferty:
Po dokonaniu oceny merytorycznej ofert, komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej sporządza protokół z propozycjami wyboru najkorzystniejszej oferty; wyboru najkorzystniejszej ofert dokonuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie.
Na każdym etapie postępowania konkursowego Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie ma możliwość wezwanie oferenta do złożenia wyjaśnień.
Ocena merytoryczna ofert:
| Nazwa kryterium | Liczba punktów |
| Wartość merytoryczna oferty: | |
| Możliwość realizacji zadania przez oferenta | 0-5 pkt. |
| Spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu z ofertą | 0-10 pkt. |
| Uwzględnienie zadeklarowanej przez oferenta jakości wykonania zadania przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych, kadrowych i doświadczenia | 0-10 pkt. |
| Koszt realizacji zadania | 0-60 pkt. |
| Dotychczasowe doświadczenie oferent w zakresie działalności pożytku publicznego lub o podobnym charakterze. | 0-15 pkt. |
| Razem: | 0-100 pkt. |
Oferty, które w pozycji 1-4 otrzymają 0 punktów zostaną odrzucone.
- Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem doręczyciela w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdowie, ul. Myślenicka 46, 32‑420 Gdów, lub przesłać na adres GOPS w Gdowie, ul. Myślenicka 46, 32-420 Gdów, (decyduje data wpływu), w terminie do: 10.12.2024 r. do godziny 9:00.
Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie, opisanej: Konkurs – świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów.
Wszelkich informacji dotyczących konkursu można uzyskać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdowie, ul. Myślenicka 46, 32-420 Gdów w Zespole do spraw usług lub pod numerem telefonu 12 251 42 38 wew. 3
- Termin i tryb rozpoznawania ofert:
- Opiniowanie będą tylko oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu,
na obowiązujących drukach zgodnych ze wzorem określonym w załączniki nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), kompletnie i prawidłowo wypełnionym. - Wyboru oferty dokonuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie, po zapoznaniu się z opinią komisji przetargowej.
- Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie zastrzega sobie prawo
do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert, - Konkurs zostanie unieważniony, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów określonych w ogłoszeniu,
- Informację o unieważnieniu konkursu podaje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie oraz na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie.
- O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
- Od decyzji Dyrektora co do wyboru oferty nie stosuje się trybu odwołania.
- Każdy z podmiotów biorących udział w konkursie w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o wyniku konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
13. Zrealizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie zadanie publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim:
- Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów –232.00zł środki własne – rok 2022.
- Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów –nie było świadczonych usług – rok 2023
- Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Gdów –nie było świadczonych usług – rok 2024
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gdowie
mgr Małgorzata Cebula- Jamka
Gdów, dnia 18 listopada 2024 r.