Gdów, 23 kwietnia 2018 r.
GOPS–4221-5/18
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie zawiadamia wyborze oferty na realizację superwizji pracy socjalnej w ramach projektu pt. „Profesjonalna pomoc” nr projektu POWR.02.05.00-00-0134/17
Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie
32-420 Gdów 145
Strona http://www.gops.gdow.pl
Adres e-mail: gops@gdow.pl
Nazwa i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano:
dr n. hum. Piotr Passowicz
- Konecznego 4/5
31-216 Kraków
NIP: 945-122-84-60
W toku postępowania została złożona tylko jedna oferta. Oferent nie przedstawił certyfikatu superwizora pracy socjalnej uzyskanego zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, przedłożył zaświadczenie o posiadaniu kwalifikacji do prowadzenia superwizji pracy socjalnej. W ocenie Zamawiającego, po przeanalizowaniu całości dokumentacji załączonej do oferty, Wykonawca daje gwarancję prawidłowego i rzetelnego wykonania przedmiotu zamówienia.
Wybór oferty został dokonany zgodnie z kryteriami oceny ofert.
DYREKTOR
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gdowie
mgr Małgorzata Mikuła
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Znak sprawy: GOPS-4221-5/18
Miejsce publikacji zapytania ofertowego:
Siedziba Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie , ul. Myślenicka 145, 32-020 Gdów- tablica ogłoszeń w dniu: 12.03.2018 r.
Na stronach internetowych:
www.gops.gdow.pl w dniu: 12.03.2018 r.
www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w dniu: 12.03.2018 r.
Wartość zamówienia jest niższa niż kwota określona w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1579 ze zm.).
Nazwa zamówienia: Realizacja superwizji pracy socjalnej w ramach projektu pt. „Profesjonalna pomoc” realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Nr projektu: POWR.02.05.00-00-0134/17
- Zamawiający:
Gmina Gdów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie,
Ul. Myślenicka 145, 32-020 Gdów
tel. 12 251 – 48 – 32.
Adres e-mail: gops@gdow.pl
- Tryb postępowania:
1) Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia stosując Zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. rozdział 6.5.2.
2) W prowadzonym postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
- Opis przedmiotu zamówienia:
1) Nazwa zamówienia:
Realizacja superwizji pracy socjalnej w ramach projektu pt. „ Profesjonalna pomoc” realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdowie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, w łącznej liczbie 608 godzin.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie superwizji indywidulanej dla każdego pracownika socjalnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie, oraz superwizji grupowej, których celem jest poprawa jakości pracy pracowników merytorycznych, zwiększenie skuteczności pracy, polepszenie dobrostanu klientów i zwiększenie zadowolenia z wykonywanej pracy oraz objęcie wsparciem psychologicznym pracowników socjalnych w zakresie organizacji pracy socjalnej i tworzenia zespołów.
Superwizja indywidualna będzie prowadzona cyklicznie w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego – po 3 godziny miesięcznie dla 9 pracowników socjalnych, przez okres 16 miesięcy.
Superwizja grupowa będzie prowadzona cyklicznie w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego – w wymiarze 11 godzin miesięcznie, minimum 2 spotkania spuperwizyjne przez okres 16 miesięcy.
3) Obowiązki Wykonawcy/ superwizora:
- a) ustalanie z Zamawiającym harmonogramu spotkań superwizyjnych, odpowiadających potrzebom zgłaszanym przez pracowników,
- b) prowadzenie superwizji pracy socjalnej
- c) prowadzenie list obecności na sesjach superwizyjnych, wraz z zakresem godzinowym, z zamieszczoną informacją, że Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014 – 2020,
- d) przygotowywanie i opracowanie ankiet ewaluacyjnych z sesji superwizyjnych,
- e) przygotowywanie raportów zawierających poewaluacyjną ocenę superwizji oraz wnioski i rekomendacje, raz na 4 miesiące.
- g) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- h) ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy,
- i) przedstawianie dokumentów dotyczących zrealizowanych godzin superwizji niezwłocznie po zakończeniu realizacji usługi w danym miesiącu;
- j) utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach,
- k) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów,
- l) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z póżn. zm.).
- Termin wykonania zamówienia:
Spotkania superwizyjne – od maja 2018 r. do sierpnia 2019 r.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki :
Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję superwizora pracy socjalnej posiadała:
- certyfikat superwizora pracy socjalnej, zgodnie z art. 121 a ust 3 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. lub zaświadczenie potwierdzające uprawnienie do prowadzenia superwizji pracy socjalnej,
- wykształcenie wyższe psychologiczne, dodatkowym atutem będzie posiadanie uprawnień superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego lub superwizora aplikanta jednego z wskazanych towarzystw lub superwizora innego z towarzystw/ stowarzyszeń psychoterapeutycznych.
- biegłą znajomość języka polskiego,
- doświadczenie w realizacji superwizji pracy socjalnej, co najmniej 250 przeprowadzonych godzin superwizji pracy socjalnej w okresie 2 ostatnich lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, oraz pięcioletni staż prowadzenia superwizji pracowników służb pomocy społecznej.
- pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- stan zdrowia pozwalający na wykonywanie usługi objętej przedmiotem zamówienia.
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 ogłoszenia o zamówieniu Wykonawca podpisuje oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania i że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami zawartymi w Treści oferty.
- Procedura badania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:
- a) Kopię dokumentu certyfikatu superwizora pracy socjalnej lub zaświadczenia potwierdzającego uprawnienie do prowadzenia superwizji pracy socjalnej.
- b) Kopie dokumentów (zaświadczenie/referencje itp.) potwierdzających przeprowadzenie min. 250 godzin superwizji pracy socjalnej lub takiej liczby godzin, która została wykazana w ofercie oraz 5 letni staż prowadzenia superwizji pracowników służb pomocy społecznej. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza nie dostarczy wymaganych dokumentów lub dokumenty te nie potwierdzą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zamawiający wykluczy takiego wykonawcę i będzie badać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
- c) Kopie dokumentów potwierdzających minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu superwizji pracowników służb pomocy społecznej,
- d) Kopię dokumentu- certyfikatu superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego lub superwizora aplikanta jednego z wskazanych towarzystw lub superwizora innego z towarzystw / stowarzyszeń w psychoterapeutycznych.
- e) Kopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe psychologiczne,
- Opis sposobu przygotowywania ofert:
- Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia pn.: TREŚĆ OFERTY.
- Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia o zamówieniu.
- Oferta zawiera wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje, zawarte w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.
- Oferta stanowi oświadczenie woli Wykonawcy. Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie Wykonawca przyjmuje warunki ogłoszenia o zamówieniu, postanowienia zawarte we wzorze umowy, akceptuje bez zastrzeżeń przedmiot zamówienia oraz 30-dniowy termin związania ofertą.
- Ofertę można złożyć w jednej z form tj.:
- a) w formie pisemnej lub
- b) w formie elektronicznej (skan z podpisami Wykonawcy) mailem na adres: malgorzata.mikula@gops.gdow.pl
- Termin składania
Oferty należy składać osobiście na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdowie, ul. Myślenicka 145, 32-020 Gdów, lub na adres skrzynki pocztowej: malgorzata.mikula@gops.godw.pl do dnia 19.04.2018 r. do godziny 15:00.
- Kryteria oceny oferty:
- Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- Cena – waga max. 50/100 pkt.
- Doświadczenie Superwizora/liczba godzin prowadzonej superwizji pracy socjalnej – waga
max 30/100 pkt.
- Posiadanie uprawnień superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego lub superwizora aplikanta jednego z wskazanych towarzystw
- lub superwizora innego z towarzystw / stowarzyszeń psychoterapeutycznych – waga max
20 /100 pkt.
Kryterium cena – będzie obliczane wg wzoru:
najniższa cena
Liczba punktów = —————————————————— x 50 pkt.
cena badanej oferty
Kryterium Doświadczenie Superwizora /liczba godzin prowadzonej superwizji pracy socjalnej
– będzie obliczane wg wzoru:
Doświadczenie superwizora w badanej ofercie
Liczba punktów = ——————————————————————————— x 30 pkt.
Największe wykazane doświadczenie superwizora spośród złożonych ofert
- Doświadczenie superwizora w kryterium oceny ofert weryfikowane będzie na podstawie informacji zawartych w ofercie.
- W kryterium doświadczenie superwizora punktowane będzie doświadczenie na poziomie minimum dotyczącego ilości przeprowadzonych godzin superwizji tj.: 250 godzin i więcej.
- Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma Wykonawca, który posiada największe doświadczenie,
- Wykazanie poniżej 250 godzin superwizji oznacza uzyskanie 0 punktów
Kryterium posiadania uprawnień superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego lub superwizora aplikanta jednego z wskazanych towarzystw lub superwizora innego z towarzystw / stowarzyszeń w psychoterapeutycznych będzie punktowane w następujący sposób: wykonawca posiadający uprawnienia otrzyma 20 punktów, wykonawca nie posiadający tych uprawnień otrzyma 0 punktów.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny ofert i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym ogłoszeniu.
- Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
- Jeżeli zaoferowana cena będzie wydać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny oferty z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy zaoferowana cena przewyższa możliwości finansowe przewidziane w budżecie Projektu.
- Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:
Kierownik projektu Małgorzata Mikuła
Adres email: malgorzata.mikula@gops.gdow.pl
Tel. 12 251 48 32 wew. 213 lub 12 251 42 38.
- Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy:
- nie wpłynie żadna oferta,
- wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu ze względu na niegodność z treścią niniejszego ogłoszenia lub zawiera błędy formalne lub wady prawne,
- wszyscy Wykonawcy będą podlegać wykluczeniu ze względu na niespełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. 5 ogłoszenia,
- oferta najkorzystniejsza przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego,
- postepowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
- Zamawiający nie otrzyma środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia.
- Z przeprowadzonego i zakończonego postępowania zostanie sporządzona dokumentacja z wykonanych czynności.
- Załączniki do ogłoszenia: